Collectie Data Specialist
De Defensiemusea delen dagelijks verhalen van onze militaire geschiedenis en van defensie in Nederland en daarbuiten. Als Collectie Data Specialist speel je een sleutelrol in het beheren, verbeteren en toegankelijk maken van onze digitale collecties.
Ben jij een gedreven professional die ervoor zorgt dat onze collectiebeheersystemen optimaal functioneren?
Je komt te werken binnen de afdeling Informatie- en Gegevensbeheer bestaande uit een teamleider, registratoren/ onderzoekers, informatiespecialisten en een medewerker digitalisering collectie.
In je functie leg je verantwoording af aan de teamleider informatie- en gegevensbeheer.
Je werkt in het Nationaal Militair Museum (NMM) in Soesterberg, maar je zet je in voor alle vestigingen en bent daar ook regelmatig te vinden.
Wat ga je doen?
Als Collectie Data Specialist zorg je ervoor dat het collectiebeheersysteem (o.a. Adlib en Axiell Collections) optimaal functioneert. Je bent verantwoordelijk voor het inrichten van gebruikersrollen en workflows, het borgen van datastandaarden en het doorvoeren van updates en verbeteringen.
Daarnaast bewaak je continu de kwaliteit en betrouwbaarheid van alle collectiegegevens en datasets, en voer je waar nodig opschoningen uit.Je stemt het technisch beheer af met interne IT en externe leveranciers om de systemen toekomstbestendig te houden.
Verder ondersteun je gebruikers door incidenten en registratiefouten op te lossen, duidelijke instructies te geven en trainingen te verzorgen.
Tot slot draag je actief bij aan projecten op het gebied van digitalisering, technische vernieuwing en het vergroten van de online toegankelijkheid van de collectie.
Kortom: in deze rol combineer je technische kennis met communicatieve vaardigheden en oog voor detail.
Jouw werkzaamheden zijn onder andere:
- Continu bewaken en verbeteren van kwaliteit, samenhang en betrouwbaarheid van collectiegegevens en datasets.
- Uitvoeren van datamigraties en opschonen van complexe datasets.
- Zorgdragen voor een soepel draaiend collectiebeheersysteem (o.a. Adlib en Axiell Collections), inclusief gebruikersrollen, workflows, datastandaarden en updates.
- Testen van updates en coördineren van acceptatieprocessen.
- Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van oplossingen.
Wat breng jij mee?
Jij bent een gedreven professional met een sterke prestatiemotivatie en een natuurlijke focus op kwaliteit. Met jouw proactieve en open instelling maak je moeiteloos verbinding met collega’s en stakeholders en draag je bij aan een prettige samenwerking. Je werkt zorgvuldig, hebt oog voor detail en neemt initiatief wanneer dat nodig is. Ook onder druk blijf je rustig en betrouwbaar. Integriteit staat voor jou centraal in alles wat je doet.
Verder vragen wij:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van data- en/of informatiemanagement, documentaire informatievoorziening, erfgoedstudies of vergelijkbaar.
- Enkele jaren relevante werkervaring in vergelijkbare functie.
- Kennis van collectiebeheersystemen, databeheer en museale werkprocessen.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Dit krijg je ervoor terug
Werken bij de Koninklijke Defensiemusea gaat verder dan alleen werk; we bieden een betekenisvolle werkomgeving waarin je de ruimte krijgt om je zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen. En bij te dragen aan onze missie: verhalen over oorlog en vrede krachtig tot leven brengen om zo mensen met elkaar te verbinden.
- Een bruto maandsalaris van (€ 3.768, – tot maximaal € 4.897 per maand o.b.v. 36 uur (schaal 10 van de museum cao)
- 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering
- Arbeidsovereenkomst voor één jaar met de intentie tot een vast dienstverband
- Laptop en telefoon van de zaak
- Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken
- Gratis museumkaart
- Deelname aan pensioenregeling ABP
Alle overige voorwaarden vind je op deze pagina >>
Enthousiast?
Mail je motivatie met curriculum vitae vóór 6 februari a.s. naar vacatures@defensiemusea.nl ter attentie van Hendrina van Driel HR-manager. Vermeld in het onderwerp: Collectie Data Specialist. Het sollicitatieproces verloopt als volgt:
Na ontvangst van je cv en motivatie gaan we voor je aan de slag. Zien we een match? Dan plannen we graag een eerste gesprek. Dit gesprek zal plaatsvinden op 13 februari 2026. We vragen sollicitanten hier alvast rekening mee te houden in de agenda.
Is dit gesprek positief? Dan nodigen we je uit voor een tweede gesprek. Zijn we beiden enthousiast? Dan ontvang je van ons een aanbod.
Heb je nog inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Antoinette Schoehuizen, teamleider informatie- en gegevensbeheer (tel: 06-10530201). Heb je vragen over het proces? Hendrina (HR) geeft je graag antwoord via hr@defensiemusea.nl.
