Vacature
Functioneel Beheerder MuseumPlus (Interim)
De Koninklijke Defensiemusea werken aan de implementatie van MuseumPlus als nieuw collectiebeheersysteem. Voor het Marinemuseum in Den Helder zoeken wij een ervaren functioneel beheerder die zorgt voor een soepele overgang, gebruikers ondersteunt en actief bijdraagt aan het verbeteren van de kwaliteit van onze collectiegegevens.
Ben jij een ervaren functioneel beheerder met affiniteit voor erfgoed, collectieregistratie en datakwaliteit? Dan zoeken wij jou.
Stichting Koninklijke Defensiemusea (SKD) bevindt zich in de overgang naar MuseumPlus als nieuw collectiebeheersysteem. Voor het Marinemuseum zoeken wij tijdelijke versterking die een sleutelrol speelt in de implementatie en de hypercarefase van dit systeem.
Je werkt nauw samen met de centrale projectorganisatie van SKD, gebruikers binnen het Marinemuseum en leverancier Zetcom. Je bent het eerste aanspreekpunt voor functionele vraagstukken, signaleert verbetermogelijkheden en helpt gebruikers optimaal gebruik te maken van het systeem.
De opdracht wordt uitgevoerd vanuit het Marinemuseum in Den Helder, met regelmatige (digitale) afstemming met collega’s van de SKD in Soesterberg.
De opdracht beslaat 18 tot 24 uur per week. Startdatum zo snel mogelijk, tot en met 31 maart 2027.
In 2026 vragen we een beschikbaarheid van ongeveer 24 uur per week en in Q1 2027 ongeveer 18 uur per week.
Wat ga je doen?
Als Functioneel Beheerder MuseumPlus ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van gebruikers, het verbeteren van datakwaliteiten en het begeleiden van de organisatie tijdens de implementatie en nazorgfase van MuseumPlus.
Je weet de behoeften van gebruikers te vertalen naar concrete oplossingen en bent in staat om samen met de leverancier en projectorganisatie verbeteringen door te voeren. Daarnaast zorg je ervoor dat de kwaliteit van de collectiegegevens continu verbetert.
Je combineert kennis van collectiebeheer, informatiebeheer en functioneel beheer met uitstekende communicatieve vaardigheden.
Jouw werkzaamheden zijn onder andere:
- Fungeren als liaison van het Marinemuseum; afstemming met de centrale projectleiding MuseumPlus binnen SKD;
- Inventariseren, analyseren en prioriteren van knelpunten en gebruikerswensen;
- Opstellen, testen en begeleiden van importprocessen vanuit Axiell Collections naar MuseumPlus;
- Uitvoeren van datacleaning en grootschalige zoek- en vervangacties;
- Bijdragen aan dataverrijking en verbetering van de datakwaliteit;
- Controleren en optimaliseren van koppelingen tussen DAM-systemen en MuseumPlus;
- Ondersteunen van eindgebruikers bij vragen en incidenten;
- Opstellen van werkinstructies, handleidingen en korte gebruikersinstructies;
- Meedraaien in het centrale MuseumPlus-kernteam tijdens de hypercarefase;
- Testen van nieuwe functionaliteiten en updates;
- Signaleren van structurele verbeterpunten en deze vertalen naar concrete acties.
Wat breng je mee?
Je bent een zelfstandige professional die gemakkelijk schakelt tussen gebruikers, projectorganisatie en leverancier. Je bent analytisch, praktisch ingesteld en krijgt energie van het oplossen van complexe gegevens- en systeemvraagstukken.
Verder vragen wij:
- Minimaal HBO werk- en denkniveau;
- Aantoonbare ervaring met functioneel beheer;
- Ervaring met collectiebeheersystemen, bij voorkeur MuseumPlus, Axiell Collections of Adlib;
- Kennis van datamigraties, datakwaliteit en gegevensbeheer;
- Ervaring met het begeleiden van gebruikers tijdens systeemveranderingen;
- Sterke communicatieve vaardigheden;
- Ervaring binnen de erfgoed- of museumsector is een sterke pré.
Dit krijg je ervoor terug:
Werken bij de Koninklijke Defensiemusea gaat verder dan alleen werk; we bieden een betekenisvolle werkomgeving waarin je de ruimte krijgt om je zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen. En bij te dragen aan onze missie: verhalen over oorlog en vrede krachtig tot leven brengen om zo mensen met elkaar te verbinden.
- Omvang opdracht: 18 tot 24 uur (gemiddeld 24 uur per week in 2026 en 18 uur per week in 2027)
- Startdatum zo snel mogelijk
- Einddatum opdracht: maart 2027
- Inhuur via zelfstandige ondernemerschap
- Richttarief: € 70 – € 80 per uur exclusief btw, afhankelijk van ervaring.
Enthousiast?
Mail je motivatie met curriculum vitae vóór 5 oktober a.s. naar vacatures@defensiemusea.nl ter attentie van Hendrina van Driel. HR-manager. Vermeld in het onderwerp: Functioneel Beheerder MuseumPlus (interim). Het sollicitatieproces verloopt als volgt:
Na ontvangst van je cv en motivatie gaan we voor je aan de slag.
Zien we een match? Dan plannen we graag een eerste gesprek. Dit gesprek zal plaatsvinden op 9 oktober 2026. We vragen kandidaten hier alvast rekening mee te houden in de agenda.
Zijn we beide enthousiast? Dan ontvang je van ons een aanbod.
Heb je nog inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Merit Snoeijer, Teamleider Informatie- en Gegevensbeheer (06-33089554).
Heb je vragen over het proces? Hendrina van Driel (HR) geeft je graag antwoord via hr@defensiemusea.nl.
