Vacature
Projectmedewerker Archivering
De Defensiemusea delen dagelijks verhalen van onze militaire geschiedenis en van defensie in Nederland en daarbuiten. Als archiefmedewerker speel je een belangrijke rol in het toegankelijk maken, structureren en toekomstbestendig beheren van ons archiefmateriaal, voor nu én voor de toekomst.
Ben jij de archiefmedewerker die zorgt voor overzicht, structuur en toegankelijkheid binnen ons archief?
Je komt te werken binnen de afdeling Collectie, team Informatie- en gegevensbeheer, bestaande uit registratoren/onderzoekers, informatiespecialisten en een digitaliseringsmedewerker. Je rapporteert aan de teamleider Informatie- en gegevensbeheer. Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van ongeveer 1 – 3 jaar.
Je werkt in het Nationaal Militair Museum (NMM) in Soesterberg, maar je werkt voor de hele organisatie en kunt gevraagd worden om af en toe op één van onze andere vestigingen te werken (Den Helder en Rotterdam)
Wat ga je doen?
Als archiefmedewerker zorg je ervoor dat het archiefmateriaal van de SKD goed toegankelijk, overzichtelijk en toekomstbestendig wordt beheerd. Je speelt een centrale rol in het inventariseren, ordenen, beschrijven en registreren van zowel bestaand als nieuw materiaal en ontwikkelt een heldere, logische archiefstructuur.
Daarnaast adviseer je de organisatie over bewaartermijnen, selectie en digitaliseringsmogelijkheden, en denk je actief mee over de verbetering van archiefprocessen en de verdere ontwikkeling van het informatiebeheer binnen de SKD.
Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en planmatig, en weet grote hoeveelheden informatie snel te structureren. Je krijgt de ruimte om initiatieven te nemen, verbetervoorstellen te doen en processen efficiënter in te richten. Ook deel je jouw kennis graag met collega’s en draag je bij aan een professionele en toegankelijke informatievoorziening binnen de organisatie.
Jouw werkzaamheden zijn onder andere:
- Inventariseren, ordenen en beschrijven van archiefmateriaal;
- Opzetten en beheren van een overzichtelijke en toekomstbestendige archiefstructuur;
- Registreren van archiefmateriaal in systemen;
- Adviseren over bewaartermijnen, selectie en digitaliseringsmogelijkheden;
- Signaleren van verbeterkansen in archiefprocessen en het doen van verbetervoorstellen;
- Delen van inhoudelijke kennis met collega’s en ondersteunen bij archiefvraagstukken.
Wat breng jij mee?
Jij bent iemand die zorgvuldig en zelfstandig te werk gaat en overzicht weet te creëren in complexe informatiestromen. Je bent analytisch, planmatig en in staat goed te adviseren.
Verdere heb je:
- hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van archivering of informatiebeheer;
- Aantoonbare ervaring als archivaris of in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen erfgoed of een complexe organisatie;
- Actuele kennis van archiefwetgeving en bewaartermijnen;
- Sterk analytisch vermogen en een systematische werkstijl;
- Goede communicatieve vaardigheden, in zowel het Nederlands als het Engels.
- Affiniteit met de militaire geschiedenis (pre).
Dit krijg je ervoor terug
Werken bij de Koninklijke Defensiemusea gaat verder dan alleen werk; we bieden een betekenisvolle werkomgeving waarin je de ruimte krijgt om je zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen. En bij te dragen aan onze missie: verhalen over oorlog en vrede krachtig tot leven brengen om zo mensen met elkaar te verbinden.
- Een bruto maandsalaris van (€ 3.220, – tot maximaal € 4.089 per maand o.b.v. 36 uur (schaal 8 van de museum cao)
- 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering
- Arbeidsovereenkomst voor in eerste instantie één jaar, met een mogelijkheid op verlenging
- Laptop en telefoon van de zaak
- Gratis museumkaart
- Deelname aan pensioenregeling ABP
Alle overige voorwaarden vind je op deze pagina >>
Enthousiast?
Mail je motivatie met curriculum vitae vóór 20-03-2026 a.s naar vacatures@defensiemusea.nl ter attentie van Hendrina van Driel. HR-manager. Vermeld in het onderwerp: projectmedewerker archivering.
Het sollicitatieproces verloopt als volgt:
- Na ontvangst van je cv en motivatie beoordelen we je profiel
- Zien we een match? Dan nodigen we je graag uit voor een eerste gesprek op woensdag 25 maart 2026. We vragen sollicitanten hier alvast rekening mee te houden in de agenda.
- Is dit gesprek positief? Dan volgt een tweede gesprek
- Zijn we beiden enthousiast? Dan doen we je een aanbod
Inhoudelijke vragen?
Neem contact op met Antoinette Schoehuizen, teamleider Informatie- en gegevensbeheer (tel: 06-10530201).
Vragen over het proces? Hendrina van Driel (HR) geeft je graag antwoord via hr@defensiemusea.nl.
